Cómo enviar un documento para firma con FAD®, en 7 pasos

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Como sabemos, la Firma Autógrafa Digital, FAD® es la plataforma de firma digital más confiable de América Latina. Esta herramientas nos permite firmar documentos en cualquier momento y desde cualquier lugar del mundo, con total seguridad y validez legal. Somos la única firma digital capaz de atribuir la firma de un documento a la identidad de una persona.

De esta manera, en este artículo te mostraremos cómo configurar y enviar un documento para firma con FAD®, en sólo 7 pasos. Para comenzar, ingresa a clientes.firmaautografa.com, ingresa tu usuario y contraseña, y sigue los siguientes pasos:

1. Agrega firmantes: selecciona la opción “Agregar nuevo firmante”, ingresa el nombre (s), apellido (s), correo electrónico, clave telefónica del país y teléfono celular del firmante, así como el código de seguridad que utilizará para abrir el documento en su dispositivo móvil. En caso de que ya tengas registrado al firmante (s), sólo deberás seleccionarlo (s) y dar clic en continuar.

2. Selecciona el documento: selecciona “Cargar documento” para subir el documento a firmar en formato PDF; éste no deberá de pesar más de 5MB, y si deseas subir más de un documento, el peso de los archivos en conjunto no deberá exceder los 100MB. En caso de que ya tengas el documento en la plataforma, sólo deberás seleccionarlo y dar clic en continuar.

3. Registra la información del documento: escribe el nombre que deseas asignarle al documento, selecciona el tipo de documento (contrato, solicitud, acuse, entre otros), selecciona tiempo máximo que tienen los involucrados para firmar, y define la leyenda que los firmantes deberán leer durante el video de aceptación del acuerdo. Esta leyenda es editable (máximo 400 caracteres), sin embargo, te recomendamos que incluyas el nombre del firmante, nombre del documento y fecha de firma; esto permitirá atribuir la firma del documento a la identidad de los firmantes. Una vez que hayas definido la información, da clic en continuar.

4. Define el orden de los firmantes: Para hacerlo, sólo debes arrastrar los recuadros que contienen los nombres y colocarlos en el orden en el que deseas que firmen.

5. Crea y asigna los espacios para firma: Selecciona el nombre del firmante, crea el área dando clic sostenido y desplaza el cursos para crear un rectángulo en el documento; para terminar da clic en “Establecer área”. Repite el proceso para cada uno de los firmantes.

6. Crea el espacio para la constancia de conservación: deberás repetir el proceso anterior, estableciendo el área en la cual aparecerá la constancia de conservación. Te recordamos que esta constancia permite garantizar que el documento no será alterado a lo largo del tiempo.

7. Notificar a los firmantes: aquí encontrarás una lista de las personas involucradas en el proceso, y podrás seleccionar los medios a través de los cuales se le notificará que tienen un documento que requiere su firma.

Da clic en enviar y listo, el documento ha sido enviado a todos los firmantes y está disponible para ser firmado.

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